Beste App Voor Urenregistratie: 6 Opties Vergeleken (2026)

Elk uur dat je nog met de hand of in Excel bijhoudt, is een uur waarin je fouten kunt maken bij de loonstrook. Je zoekt een app voor urenregistratie die klopt, snel werkt en niet elke maand geld kost als je maar een paar medewerkers hebt. Terecht, want handmatig urenbriefjes verzamelen kost tijd en levert discussies op over vergeten uren of verkeerde tijden.

De vraag is niet of je moet digitaliseren, maar welke urenregistratie app het beste past bij jouw team. Voor een zzp'er volstaat een simpele timer, terwijl je met personeel op meerdere locaties ook koppeling met het rooster en locatiecontrole nodig hebt. In dit artikel vergelijk ik zes opties, van gratis tools tot betaalde suites, zodat je niet zelf alle apps hoeft te downloaden en te testen.

Ik zet de beste gratis urenregistratie app naast betaalde alternatieven en kijk naar prijs, gebruiksgemak en functies zoals klokken via locatie, koppeling met roosters en export naar de loonadministratie. Zo weet je aan het einde precies welke urenregistratie tool past bij jouw situatie, of je nu zzp'er bent of een team met wisselende diensten aanstuurt.

1. MijnShift, voor teams die plannen en uren combineren

MijnShift is het enige platform in dit rijtje dat roosteren en urenregistratie in dezelfde app combineert. Je maakt het weekrooster, deelt het met je team, en de gewerkte uren komen automatisch uit diezelfde planning voort. Dat scheelt je een aparte urenregistratie app naast je roosterprogramma, wat vooral handig is als je personeel op wisselende diensten werkt in de horeca, retail of zorg. Meer dan tweeduizend bedrijven in Nederland gebruiken het platform al om roosters te maken en uren bij te houden zonder Excel of papier.

Belangrijkste functies

Onder de motorkap biedt het platform een compacte set functies die precies aansluiten op bedrijven met personeel op locatie:

• Snel roosters maken en delen, binnen enkele minuten klaar voor het hele team

• Online tijdregistratie die direct gekoppeld is aan het rooster, zodat geplande en gewerkte uren naast elkaar staan

• Beschikbaarheid doorgeven door medewerkers zelf, zodat jij daar bij het plannen rekening mee houdt

• Ruilen van diensten via de app, zonder telefoontjes op het laatste moment

• Verlofaanvragen die medewerkers indienen en jij met één tik goedkeurt

• Inklokken via een prikklok-tag met versleutelde locatiecontrole, zodat je zeker weet dat iemand daadwerkelijk op de werkplek is

Wie roosteren en urenregistratie in één app onderbrengt, voorkomt dubbel werk en dubbele fouten.

Voor wie is dit geschikt

Deze combinatie werkt vooral goed voor mkb-bedrijven met personeel dat in ploegen of wisselende diensten werkt, zoals winkels, horecazaken en zorginstellingen. Heb je meerdere vestigingen of afdelingen, dan houd je toch overzicht omdat alles vanuit één centraal systeem loopt. Voor een zzp'er die op zoek is naar een urenregistratie zzp app en alleen zijn eigen uren wil bijhouden, is MijnShift eerder overkill; dan kijk je beter naar de opties verderop in dit lijstje.

Prijzen

Je zit nergens aan vast: beide abonnementen zijn maandelijks opzegbaar, dus je probeert MijnShift zonder risico. Bekijk de actuele tarieven van MijnShift voor de precieze voorwaarden per plan.

2. Werktijden.nl, voor bedrijven met wisselende diensten

Werktijden.nl is een Nederlands platform dat zich vooral richt op flexibele diensten in sectoren als de zorg, horeca en logistiek. Waar MijnShift roosteren en registreren combineert, ligt bij Werktijden.nl de nadruk sterker op het vastleggen en goedkeuren van gewerkte uren zelf, met minder focus op het maken van het rooster vooraf. Dat maakt het een logische keuze als je al een planningsmethode hebt en vooral een betrouwbare urenregistratie tool zoekt om daarnaast te gebruiken.

Belangrijkste functies

Binnen het platform vind je onder meer:

• Digitaal registreren van gewerkte uren per medewerker of team

• Goedkeuringsworkflow voor leidinggevenden voordat uren naar de salarisadministratie gaan

• Overzichten en exports die aansluiten op veelgebruikte loonpakketten

• Ondersteuning voor onregelmatige diensten en toeslagen

Een goede goedkeuringsworkflow voorkomt dat foute uren doorstromen naar de loonstrook.

Voor wie is dit geschikt

Vooral bedrijven met onregelmatige diensten en veel parttime of oproepkrachten hebben baat bij deze aanpak, omdat de nadruk op goedkeuring en toeslagen daar het verschil maakt. Zzp'ers en kleine teams zonder complexe diensten vinden hier minder waarde, simpelweg omdat het platform is gebouwd rond de complexiteit van wisselende roosters.

Prijzen

Werktijden.nl werkt met een abonnement per medewerker, waarbij de exacte tarieven afhangen van het aantal gebruikers en gewenste functies. Vraag een offerte aan voordat je overstapt, zodat je de kosten kunt vergelijken met gratis alternatieven.

3. Keeping, voor projecturen en declarabele tijd

Keeping is een Nederlandse urenregistratie app die zich richt op bureaus en dienstverleners die per project of klant factureren. In plaats van alleen te kijken naar hoeveel iemand heeft gewerkt, draait het hier om hoeveel tijd je aan welk project besteedt en welk deel daarvan declarabel is. Voor een marketingbureau, adviesbureau of ontwerpstudio is dat onderscheid cruciaal, want je wilt weten of een klant winstgevend is voordat de factuur de deur uitgaat.

Belangrijkste functies

Keeping combineert tijdregistratie met projectbeheer:

• Uren schrijven per project of klant, met een timer of handmatige invoer

• Onderscheid tussen declarabele en niet-declarabele uren

• Rapportages over winstgevendheid per project of medewerker

• Facturatie direct vanuit geregistreerde uren

Zonder onderscheid tussen declarabele en interne uren weet je nooit écht of een project geld oplevert.

Voor wie is dit geschikt

Deze tool past bij bureaus en freelancers die per uur of per project factureren, zoals consultants, ontwerpers en marketingbureaus. Werk je met vast personeel op een rooster in plaats van projecten, dan mis je hier functies zoals beschikbaarheid en ruilen van diensten die je bij MijnShift wel vindt.

Prijzen

Keeping hanteert een abonnement per gebruiker per maand, met een gratis proefperiode om te testen of het aansluit bij jouw facturatieproces. De exacte prijzen vind je op de website van Keeping zelf, aangezien deze regelmatig wijzigen.

4. TimeChimp, voor uren, kilometers en onkosten samen

TimeChimp is een Nederlandse urenregistratie app die verder gaat dan alleen kloktijden. Naast gewerkte uren registreer je hier ook gereden kilometers en gemaakte onkosten, allemaal in dezelfde omgeving. Voor bedrijven waar medewerkers regelmatig onderweg zijn, zoals installatiebedrijven of buitendienstteams, scheelt dat een losse app voor kilometerregistratie en een aparte declaratieprocedure.

Belangrijkste functies

Het platform bundelt verschillende registratiestromen in één dashboard:

• Uren registreren via timer, handmatige invoer of mobiele app

• Kilometerregistratie met automatische ritregistratie op basis van GPS

• Onkostendeclaraties met foto's van bonnetjes

• Koppelingen met veelgebruikte boekhoud- en salarispakketten

• Projectrapportages voor facturatie en urenbudgetten

Zodra je uren, kilometers en onkosten los van elkaar bijhoudt, ontstaan er sneller fouten en dubbel werk.

Voor wie is dit geschikt

TimeChimp past goed bij bedrijven met reizend personeel, zoals technische dienstverleners, adviesbureaus en bouwbedrijven, waar declaraties net zo belangrijk zijn als de uren zelf. Werk je met vaste diensten op één locatie zonder veel kilometers of onkosten, dan betaal je hier voor functies die je nooit gebruikt.

Prijzen

TimeChimp werkt met een staffelprijs per gebruiker per maand, waarbij extra modules zoals kilometerregistratie soms los worden aangeboden. Vraag altijd een actuele prijsopgave aan, want de tarieven verschillen per pakketgrootte en gewenste functies.

5. Clockify, gratis starten als zzp'er of klein team

Clockify is een internationale urenregistratie app die vooral opvalt door zijn genereuze gratis versie. Waar andere tools al snel beperkingen opleggen aan het aantal gebruikers of projecten, kun je met Clockify onbeperkt tijd bijhouden zonder te betalen. Ben je op zoek naar een gratis urenregistratie-app zonder addertjes onder het gras, dan is dit een van de weinige tools die dat ook echt waarmaakt.

Belangrijkste functies

Clockify biedt een brede set functies, ook in de gratis laag:

• Tijd registreren via timer of handmatige invoer, per project of taak

• Onbeperkt aantal gebruikers en projecten in het gratis plan

• Rapportages exporteren naar PDF, Excel of CSV

• Browserextensies en een mobiele app voor iOS en Android

Een gratis plan zonder gebruikerslimiet is zeldzaam in urenregistratie, en dat maakt Clockify uniek in dit rijtje.

Voor wie is dit geschikt

Deze tool past goed bij zzp'ers en kleine teams die simpel uren willen bijhouden zonder rooster, verlof of ploegendiensten. Zoek je juist een urenregistratie app personeel met roostering en locatiecontrole erbij, dan schiet Clockify tekort.

Prijzen

Check de actuele tarieven op de website van Clockify, want prijzen wijzigen regelmatig.

6. e-Boekhouden.nl, uren en boekhouding in één pakket

e-Boekhouden.nl is vooral bekend als boekhoudpakket, maar heeft ook een module voor urenregistratie ingebouwd. Werk je al met dit pakket voor facturen en administratie, dan hoef je geen losse app voor urenregistratie aan te schaffen, want de uren stromen direct door naar je facturatie en jaarrekening. Voor zzp'ers en kleine bedrijven die toch al boekhouden in dit systeem, is dat een praktische besparing op abonnementskosten.

Belangrijkste functies

De module richt zich op de basis, zonder overbodige extra's:

• Uren registreren per klant of project, gekoppeld aan je administratie

• Directe facturatie vanuit geregistreerde uren

• Overzichten die aansluiten op je btw-aangifte en jaarrekening

• Meerdere gebruikers toevoegen binnen hetzelfde boekhoudpakket

Uren en boekhouding in één pakket schelen je een dubbele invoer en dubbele kosten.

Voor wie is dit geschikt

Deze combinatie past het best bij zzp'ers en kleine ondernemers die al klant zijn bij e-Boekhouden.nl en geen los systeem willen voor uren. Heb je personeel met wisselende diensten, verlof of ruilverzoeken, dan kom je functies tekort die je bij MijnShift wel vindt.

Prijzen

De urenmodule zit inbegrepen bij de bestaande abonnementen van e-Boekhouden.nl, die starten rond een paar euro per maand afhankelijk van het gekozen pakket. Los van het boekhoudpakket is de module niet af te nemen.

Zo kies je de juiste urenregistratie app

De keuze tussen deze zes tools draait vooral om wat je al doet naast urenregistratie. Ben je zzp'er met simpele projecturen, dan volstaat Clockify of de module in e-Boekhouden.nl. Werk je met bureaupersoneel dat per klant factureert, dan past Keeping of TimeChimp beter bij je facturatieproces. Heb je juist personeel op wisselende diensten, meerdere vestigingen of locaties waar je zeker wilt weten dat iemand daadwerkelijk aanwezig is, dan kom je bij een gewone urenregistratie app al snel functies tekort.

Geen apart roosterprogramma nodig hebben scheelt je maandelijks tijd en administratie. Precies daarom bouwde MijnShift roosteren, beschikbaarheid, verlof en locatiegebonden klokken in één abonnement, zodat je niet drie systemen naast elkaar hoeft te beheren voor je team.

Wil je die combinatie zelf ervaren zonder risico? Maak gratis een account op MijnShift en zet binnen een paar minuten je eerste rooster met urenregistratie live.