5 beste urenregistratie apps voor iPhone (2026)

Op zoek naar een goede urenregistratie app iphone die gebruikers en werkgevers allebei prettig vinden? Je bent niet de enige. Steeds meer bedrijven stappen af van een schriftje op de balie of een Excel-planning voor uren bijhouden die niemand meer snapt, en zoeken een app die urenregistratie koppelt aan de planning zelf. Vooral in de horeca en retail, waar diensten wisselen en medewerkers vanaf hun telefoon willen inklokken, is dit inmiddels de standaard.

In dit artikel zet ik de vijf beste opties op een rij voor iPhone en iPad, inclusief gratis alternatieven en apps die specifiek geschikt zijn voor ploegendiensten, aanvullend op onze bredere vergelijking van apps voor urenregistratie. Ik kijk naar gebruiksgemak, koppeling met de planning, prijs en of de app ook geschikt is als urenregistratie app retail, waar snelheid en betrouwbaarheid cruciaal zijn.

Je leest per app wat hij goed doet, waar hij tekortschiet en voor wie hij het beste past. Zo kies je zonder gedoe een app die past bij jouw team, of je nu een paar flexwerkers plant of meerdere vestigingen aanstuurt.

1. MijnShift, voor teams met roosters en locaties

MijnShift is geen losse tijdklok, maar een compleet planningssysteem waar urenregistratie met prikklok standaard in zit. Je maakt het rooster, je team klokt in via die zelfde app, en de gewerkte uren worden automatisch naast het geplande rooster gelegd. Dat maakt het verschil tussen een app die alleen uren telt en een app die je hele personeels urenregistratie en planning ondersteunt, inclusief beschikbaarheid, verlof en ruilverzoeken.

Een urenregistratie app die los staat van je rooster levert je uiteindelijk dubbel werk op.

Belangrijkste functies

MijnShift is gebouwd voor bedrijven die met wisselende diensten werken en meerdere locaties aansturen. De belangrijkste onderdelen:

• Digitaal rooster maken en delen binnen minuten

• Inklokken via prikklok-tag met versleutelde locatieverificatie, zodat je zeker weet dat iemand op de juiste plek is

• Beschikbaarheid van personeel doorgeven door medewerkers zelf

• Shifts ruilen met collega's via de app, zonder telefoontjes op het laatste moment

• Verlofaanvragen bijhouden en direct goedkeuren of afwijzen vanuit dezelfde omgeving

Voor wie is deze app geschikt

Deze app past goed bij horeca, retail en dienstverlening, waar je met flexibele diensten en meerdere vestigingen werkt. Managers die nu nog puzzelen met Excel-planningen en losse tijdklokjes besparen hier het meeste tijd, omdat rooster en registratie in één systeem samenkomen. Ook als je met verschillende afdelingen of teams werkt, houd je overzicht zonder losse spreadsheets per locatie.

Werkt de app ook op iPad

Naast de iPhone-app werkt MijnShift ook prima op iPad, wat handig is als je een tablet bij de ingang of achter de bar zet als vast inklokpunt. Zo hoeft niet elke medewerker zijn eigen telefoon te gebruiken en houd je één centraal apparaat waarop het hele team inklokt.

Prijs

Je start gratis met het Basic-plan, zonder verplichtingen. Wil je meer functionaliteit, dan betaal je voor Premium 10 euro per maand inclusief 20 medewerkers, plus 1,99 euro per extra medewerker. Je kunt maandelijks opzeggen, wat prettig is als je team in omvang wisselt. Bekijk de actuele voorwaarden op mijnshift.nl.

2. Keeping, voor projecturen en declarabele uren

Keeping is gebouwd voor bureaus en zzp'ers die uren willen koppelen aan projecten en klanten, in plaats van aan een rooster. Waar MijnShift draait om planning en aanwezigheid, draait Keeping om declarabele uren en facturatie. Dat maakt het een logische keuze als je vooral wilt weten hoeveel tijd je aan welk project besteedt, niet zozeer wie er wanneer op welke locatie staat.

Werk je per project in plaats van per dienst, dan heb je andere software nodig dan een team dat rouleert op de winkelvloer.

Belangrijkste functies

• Tijdregistratie per project en klant, met een simpele timer

• Facturen genereren op basis van geregistreerde uren

• Rapportages over declarabele uren per medewerker of team

• Koppeling met boekhoudpakketten

Voor wie is deze app geschikt

Deze app past bij kleine bureaus, consultants en zzp'ers die klanten factureren op basis van gewerkte uren. Voor een team met vaste diensten, zoals in de horeca of retail, mis je hier planning, ruilverzoeken en verlofbeheer, functies die bij dienstenwerk juist onmisbaar zijn.

Werkt de app ook op iPad

Keeping biedt een iPad-versie, handig als je onderweg tussen klanten uren wilt bijhouden op een groter scherm.

Prijs

Keeping werkt met een betaald abonnement per gebruiker, zonder gratis basisversie zoals MijnShift die biedt. Voor bedrijven die vooral roosters en aanwezigheid willen combineren met registratie, is dat een duidelijk verschil in aanpak.

3. TimeChimp, voor uren, kilometers en onkosten samen

TimeChimp richt zich op bedrijven die niet alleen uren willen registreren, maar ook kilometers en onkosten willen vastleggen in dezelfde app. Denk aan reiskostenvergoeding, declaraties van bonnetjes en projecturen die je later doorbelast naar een klant. Dat maakt TimeChimp breder dan een simpele tijdklok, maar ook zwaarder in gebruik dan een app die alleen roosters en inklokken combineert.

Heb je vooral vaste diensten en locaties, dan betaal je bij TimeChimp voor functies die je nooit gebruikt.

Belangrijkste functies

• Tijdregistratie per project, klant of taak

• Kilometerregistratie via GPS, handig voor buitendienst

• Onkosten en bonnetjes fotograferen en indienen

• Verlofmodule en eenvoudige rapportages

Voor wie is deze app geschikt

Deze app past goed bij bedrijven met veel reizende medewerkers, zoals installateurs, adviseurs of buitendienstteams, die naast uren ook kilometers en onkosten willen verantwoorden. Voor horeca of retail met vaste diensten en meerdere vestigingen is TimeChimp minder logisch, omdat roostering en shiftruil hier geen kernfunctie zijn.

Werkt de app ook op iPad

TimeChimp heeft een werkende iPad-versie, al is de app vooral ontworpen met de iPhone-ervaring in gedachten. Voor onderweg werkt dat prima, voor een vast inklokpunt op de zaak is het minder geschikt dan apps die daar specifiek op inspelen.

Prijs

TimeChimp werkt met een betaald abonnement per gebruiker per maand, zonder gratis basisversie. Reken op een instapprijs die per module kan oplopen, afhankelijk van welke onderdelen je gebruikt.

4. Toggl Track, voor eenvoudige tijdregistratie met één klik

Toggl Track is de bekendste naam als het gaat om simpele tijdregistratie met één klik. Je start een timer bij het begin van een taak en stopt hem zodra je klaar bent, zonder ingewikkelde instellingen vooraf. Als urenregistratie app ios gebruikers scoort hij hoog op gebruiksgemak, maar hij mist alles wat met roosters, ruilen of locaties te maken heeft.

Wil je alleen bijhouden hoe laat je begint en stopt, dan is een timer-app als Toggl Track vaak al voldoende.

Belangrijkste functies

• Eén-klik timer starten en stoppen per taak of project

• Overzichtelijke weekrapportages van gewerkte uren

• Handmatig uren toevoegen als je vergeten bent te starten

• Integraties met tools als Asana en Trello

Voor wie is deze app geschikt

Zzp'ers, freelancers en kleine teams die per taak of project werken hebben hier het meeste aan. Bedrijven met vaste diensten, meerdere vestigingen of medewerkers die moeten inklokken op locatie, komen bij Toggl Track functies tekort die bij planning en aanwezigheid horen.

Werkt de app ook op iPad

Toggl Track heeft een volwaardige iPad-app, prettig als je liever op een groter scherm je uren en rapportages bekijkt dan op je telefoon.

Prijs

Er is een gratis versie voor kleine teams tot vijf gebruikers, met beperkte functionaliteit. Daarboven betaal je per gebruiker per maand voor uitgebreidere rapportages en integraties.

5. Clockify, gratis urenregistratie starten

Clockify is bekend als de app die je onbeperkt gratis kunt gebruiken, ook met een heel team. Waar andere apps op deze lijst al snel een betaald abonnement vereisen zodra je met meerdere mensen werkt, blijft Clockify bruikbaar zonder kosten. Wie zoekt naar een urenregistratie app iphone gratis te gebruiken, komt hier al snel uit, al mis je functies die bij planning en aanwezigheid horen.

Gratis blijft gratis bij Clockify, ook met meerdere gebruikers, maar roosters en shiftruil moet je er zelf omheen bouwen.

Belangrijkste functies

• Tijdregistratie met timer of handmatige invoer per taak

• Overzicht van gewerkte uren per project en teamlid

• Rapportages exporteren naar PDF of Excel

• Basis teamfunctionaliteit zonder gebruikslimiet

Voor wie is deze app geschikt

Startende ondernemers en kleine teams die simpelweg uren willen bijhouden zonder budget vrij te maken, hebben aan Clockify meestal genoeg. Bedrijven met wisselende diensten, meerdere locaties of medewerkers die moeten inklokken op een vaste plek, missen hier de koppeling met een rooster en de mogelijkheid om shifts te ruilen of verlof aan te vragen.

Werkt de app ook op iPad

Naast de iPhone-versie is er ook een iPad-app beschikbaar, die grotendeels dezelfde functies biedt als op de telefoon. Voor teams die een tablet als vast inklokpunt willen inzetten, ontbreekt wel de locatieverificatie die je bij een specifieke roosterapp wel tegenkomt.

Prijs

De basisversie is volledig gratis, zonder limiet op het aantal gebruikers. Voor extra functies zoals goedkeuring van uren of geavanceerdere rapportages, betaal je per gebruiker per maand voor een hoger abonnement.

Welke app past bij jouw situatie?

De juiste keuze hangt af van hoe je team werkt, niet van welke app de meeste functies heeft. Werk je met projecturen die je factureert aan klanten, dan pas je beter bij Keeping of TimeChimp. Zoek je puur een simpele timer zonder poespas, dan volstaan Toggl Track of Clockify prima, zeker als budget een rol speelt. Ga je met wisselende diensten, meerdere vestigingen en medewerkers die op locatie moeten inklokken, dan kom je bij een losse tijdklok-app al snel functies tekort die je in de praktijk wel nodig hebt.

Voor dat laatste scenario, horeca, retail en dienstverlening met roosters die elke week verschuiven, blijft MijnShift de meest complete keuze. Rooster maken, inklokken, ruilen en verlof regelen zit allemaal al in dezelfde app. Maak gratis je eerste weekrooster en ervaar zelf hoeveel tijd je bespaart op je planning.