9 beste urenregistratie software tools voor 2026

Uren bijhouden in Excel met verkeerde formules, medewerkers die hun uren te laat doorgeven, of een prikklok die niet aansluit op je facturatie. Herkenbaar? Steeds meer ondernemers zoeken urenregistratie software die dit soort gedoe wegneemt en direct koppelt aan de rest van hun bedrijfsvoering.

In dit artikel zet ik de negen beste tools voor 2026 op een rij, van eenvoudige apps voor freelancers tot complete systemen voor teams met meerdere locaties. Je vindt hier opties met urenregistratie gratis als startpunt, tools die urenregistratie en facturatie slim combineren, en programma's die naadloos aansluiten op je personeelsplanning.

Of je nu op zoek bent naar digitaal urenregistratie puur om uren bij te houden, of naar een urenregistratie programma dat ook verlof, beschikbaarheid en ploegendiensten regelt, elke tool in dit overzicht wordt beoordeeld op prijs, gebruiksgemak en functionaliteit. Zo kies je met vertrouwen de oplossing die past bij jouw team, of je nu drie freelancers aanstuurt of een winkel met dertig medewerkers draaiende houdt.

1. MijnShift, voor teams met roosters en ploegendiensten

MijnShift is oorspronkelijk een planningstool, maar heeft online tijdregistratie direct ingebouwd in het rooster. Dat maakt het een logische eerste keuze als je niet alleen uren wilt bijhouden, maar ook ploegendiensten en beschikbaarheid van je team wilt regelen. In plaats van een los urenregistratie programma naast je planning, werk je met één systeem waarin roosteren, klokken en verlof samenkomen. Meer dan 2000 Nederlandse bedrijven gebruiken het inmiddels om paper rosters en losse Excel-uren de deur uit te doen.

Belangrijkste functies

De kern van MijnShift draait om de combinatie van roosteren en registreren. Medewerkers klokken in en uit via de mobiele app of via een fysieke prikklok-tag met versleutelde locatieverificatie, zodat je zeker weet dat er op de juiste plek wordt geklokt. Daarnaast biedt het:

• Personeelsrooster opstellen en delen binnen minuten, met automatische koppeling aan gewerkte uren

• Beschikbaarheid van medewerkers digitaal doorgeven, zonder appjes over en weer

• Diensten ruilen via de app, zonder tussenkomst van de planner

• Verlofaanvragen indienen en goedkeuren binnen dezelfde omgeving

• Ondersteuning voor meerdere vestigingen en afdelingen vanuit één account

Voordelen en aandachtspunten

Het grote voordeel is dat je geen losse tools moet koppelen: rooster, uren, verlof en ruilverzoeken zitten in één abonnement. Voor bedrijven met ploegendiensten scheelt dat aanzienlijk aan administratie, omdat gewerkte uren automatisch tegen het rooster worden afgezet.

Wie personeel roostert en tegelijk uren wil registreren, bespaart met één geïntegreerd systeem meer tijd dan met twee losse tools naast elkaar.

Een aandachtspunt: als je alleen simpele uren wilt bijhouden zonder rooster, zoals een zzp'er die per project factureert, dan is MijnShift eigenlijk meer tool dan nodig. Facturatie zit ook niet standaard in het pakket, daarvoor koppel je liever een boekhoudpakket.

Voor wie is het geschikt

MijnShift is gebouwd voor ondernemers in retail, horeca en dienstverlening die personeel op basis van diensten inplannen. Denk aan een winkel met wisselende ploegen, een horecazaak met weekend- en avonddiensten, of een organisatie met meerdere vestigingen die centraal wil plannen. Zodra je team groter wordt dan een handjevol medewerkers en beschikbaarheid, verlof en ruilverzoeken handmatig bijhouden onhoudbaar wordt, verdient deze combinatie van rooster en urenregistratie voor personeel zich snel terug.

Prijzen

Je start gratis met het Basic-plan, zonder verplichtingen, en kunt zelfs zonder account een weekrooster maken. Wil je ook shift-ruilen, verlofbeheer en locatiegebonden klokken benutten, dan stap je over naar Premium.

Het abonnement is maandelijks opzegbaar, dus je zit nergens aan vast. Bekijk de actuele voorwaarden op de prijzenpagina van MijnShift.

2. e-Boekhouden.nl, voor zzp'ers met facturatie erbij

Zodra je als zzp'er of kleine ondernemer uren bijhoudt om ze meteen te kunnen factureren, is een losse timer-app vaak dubbel werk. e-Boekhouden.nl combineert urenregistratie en facturatie in één boekhoudpakket, zodat je geregistreerde uren direct doorzet naar een factuur zonder ze over te typen. Voor freelancers die toch al een boekhoudprogramma nodig hebben, is dit een logische plek om ook je uren te loggen.

Belangrijkste functies

Het urenregistratie-onderdeel zit standaard in de boekhoudmodules en biedt onder meer:

• Uren schrijven per klant of project, met een simpele weekweergave

• Directe omzetting van geschreven uren naar een conceptfactuur

• Koppeling met btw-aangifte en jaarrekening binnen dezelfde omgeving

• Meerdere gebruikers toevoegen voor kleine teams

Voordelen en aandachtspunten

Het voordeel is duidelijk: je betaalt voor één abonnement en hebt zowel je administratie als je urenregistratie op orde. Dat scheelt in vergelijking met een los urenregistratie programma naast je boekhoudpakket.

Voor zzp'ers is het slimmer om uren te schrijven in dezelfde tool waarmee je ook factureert, dan in twee systemen die je handmatig moet synchroniseren.

Het aandachtspunt is dat de urenmodule vrij basic blijft vergeleken met gespecialiseerde tools. Je vindt er geen uitgebreide projectrapportages of teamplanning, en voor ploegendiensten met wisselende beschikbaarheid is het ongeschikt.

Voor wie is het geschikt

e-Boekhouden.nl past bij zzp'ers, freelancers en kleine bedrijven die uren vooral bijhouden om te kunnen factureren, en die geen behoefte hebben aan personeelsplanning of complexe projectrapportages.

Prijzen

Abonnementen starten rond de €10 tot €15 per maand, afhankelijk van het gekozen boekhoudpakket en de extra modules die je activeert. Urenregistratie zit standaard inbegrepen, dus je betaalt er niet apart voor bovenop je boekhoudabonnement.

3. TimeChimp, voor uren, ritten en onkosten in één tool

Werknemers die naast hun uren ook kilometers en gemaakte kosten moeten verantwoorden, lopen al snel vast in aparte Excel-tabbladen. TimeChimp lost dat op door urenregistratie, ritregistratie en onkosten in één dashboard te bundelen. Dat maakt het interessant voor bedrijven waar medewerkers regelmatig onderweg zijn naar klanten en waar declaraties net zo belangrijk zijn als gewerkte uren.

Belangrijkste functies

Het platform is opgebouwd rond projectgestuurd werken en biedt onder meer:

• Uren schrijven per project of klant, inclusief goedkeuringsworkflow voor leidinggevenden

• Automatische kilometerregistratie via GPS in de mobiele app

• Onkostendeclaraties indienen met foto van de bon

• Koppelingen met boekhoudpakketten zoals Exact en Twinfield

• Rapportages per medewerker, project of kostenplaats

Voordelen en aandachtspunten

Grootste pluspunt is de combinatie van uren, kilometers en onkosten in één workflow, waardoor je aan het einde van de maand niet drie losse bronnen hoeft samen te voegen. Voor bedrijven die veel declarabele uren en reiskosten factureren aan klanten, bespaart dit flink wat administratietijd.

Wie uren, ritten en onkosten los bijhoudt, verliest tijd aan het samenvoegen; wie het in één tool doet, wint die tijd terug.

Een aandachtspunt: TimeChimp richt zich puur op registratie en rapportage, niet op personeelsplanning. Ploegendiensten roosteren of beschikbaarheid van medewerkers beheren zit er niet in, daarvoor kijk je beter naar een gespecialiseerde planningstool.

Voor wie is het geschikt

Deze software voor urenregistratie past bij consultancybureaus, ingenieursbureaus en dienstverleners waar medewerkers per project declareren en regelmatig bij klanten op locatie zijn. Minder geschikt voor winkels of horecazaken met vaste ploegendiensten.

Prijzen

TimeChimp werkt met een prijs per gebruiker per maand, oplopend afhankelijk van het aantal modules dat je activeert, zoals rittenregistratie of goedkeuringsworkflows. Reken op een bedrag tussen de €5 en €10 per gebruiker per maand, met een gratis proefperiode om het uit te proberen.

4. Rompslomp, voor een klein budget

Als je als starter of kleine zelfstandige vooral op zoek bent naar een betaalbare manier om uren bij te houden zonder overbodige extra's, valt Rompslomp al snel op. Deze urenregistratie software richt zich op boekhouden voor zzp'ers en kleine bedrijven, met urenregistratie als vast onderdeel van het abonnement in plaats van een dure add-on. Je betaalt geen apart bedrag voor de urenmodule, wat het aantrekkelijk maakt als je simpelweg wilt beginnen zonder je budget meteen te belasten.

Belangrijkste functies

Rompslomp houdt de basis simpel en overzichtelijk, zonder je te overladen met instellingen die je toch niet gebruikt:

• Uren schrijven per klant of project via een overzichtelijke weekplanning

• Directe koppeling tussen geschreven uren en facturatie

• Eenvoudige rapportages om te zien waar je tijd naartoe gaat

• Toegang via browser en mobiele app voor onderweg

Voordelen en aandachtspunten

Het grootste voordeel is de prijs-kwaliteitverhouding: je krijgt urenregistratie, facturatie en basisboekhouding in één laagdrempelig abonnement. Voor starters die net beginnen en elke euro moeten verantwoorden, is dat een prettige combinatie.

Voor starters met een krap budget weegt een compleet pakket tegen een lage prijs zwaarder dan losse functies tegen losse kosten.

Houd er wel rekening mee dat Rompslomp vooral geschikt is voor eenvoudige situaties. Uitgebreide projectrapportages, teamplanning of goedkeuringsworkflows voor meerdere leidinggevenden ontbreken, en voor ploegendiensten met wisselende beschikbaarheid is het ongeschikt.

Voor wie is het geschikt

Deze tool past bij zzp'ers, starters en hele kleine teams die vooral op zoek zijn naar software urenregistratie tegen een lage prijs, gecombineerd met simpele facturatie. Minder passend voor bedrijven met personeel dat in ploegendiensten werkt of behoefte heeft aan uitgebreide rapportages.

Prijzen

Rompslomp werkt met abonnementen vanaf ongeveer €9 tot €15 per maand, afhankelijk van het pakket en het aantal facturen dat je verstuurt. Urenregistratie zit standaard inbegrepen, dus je betaalt er niet apart voor bovenop je basisabonnement.

5. Silvasoft, voor modulaire urenregistratie op maat

Zodra je bedrijf groeit, verandert vaak ook wat je van je administratie verwacht. Silvasoft speelt daarop in met een modulair systeem, waarbij je urenregistratie los toevoegt aan je boekhouding en het uitbreidt met precies de onderdelen die je nodig hebt. In plaats van een vast pakket met alles erop en eraan, bouw je zelf een oplossing op die meegroeit met je bedrijf, van simpele urenregistratie tot voorraadbeheer en offertes.

Belangrijkste functies

De kracht van Silvasoft zit in de losse modules die je naar wens combineert:

• Urenregistratie per medewerker, project of klant

• Koppeling met facturatie en btw-aangifte binnen dezelfde module

• Voorraadbeheer en offertes toevoegen als je bedrijf dat vraagt

• Meerdere gebruikers met eigen rechten en toegang

• Rapportages exporteren voor je accountant

Voordelen en aandachtspunten

Het grote voordeel is de flexibiliteit: je betaalt alleen voor wat je gebruikt, en breidt uit zodra je bedrijf daarom vraagt. Dat maakt het geschikt voor bedrijven die naast urenregistratie ook andere administratieve taken willen onderbrengen zonder meteen een compleet ERP-systeem aan te schaffen.

Modulaire software werkt alleen in je voordeel als je precies weet welke onderdelen je nodig hebt, anders betaal je voor complexiteit die je niet gebruikt.

Een aandachtspunt is dat de opbouw uit losse modules ook betekent dat je zelf moet uitzoeken welke combinatie past. Voor wie snel een kant-en-klare oplossing wil zonder configuratiewerk, voelt dat als een drempel. Personeelsplanning en ploegendiensten zitten er bovendien niet in.

Voor wie is het geschikt

Silvasoft past bij kleine en middelgrote bedrijven die naast urenregistratie ook andere bedrijfsprocessen digitaal willen regelen, zoals voorraad of offertes, en die niet bang zijn om zelf hun softwarepakket samen te stellen.

Prijzen

De basismodule voor urenregistratie start rond de €10 per maand, waarbij je extra modules zoals facturatie of voorraadbeheer apart toevoegt tegen een meerprijs. Zo betaal je nooit voor functies die je niet gebruikt, maar loopt de totale prijs snel op naarmate je meer modules activeert.

6. Keeping, voor projecturen en declarabele uren

Bureaus die per uur factureren aan klanten hebben een ander probleem dan winkels of horecazaken: niet elk gewerkt uur is ook declarabel. Keeping is gebouwd rond precies dat onderscheid en helpt je zien welk deel van je tijd omzet oplevert en welk deel intern blijft. Deze urenregistratie software komt uit Nederland en richt zich specifiek op bureaus en consultants die projectmatig werken en aan het einde van de maand willen weten of hun uren ook daadwerkelijk winst opleveren.

Belangrijkste functies

Keeping draait om projectrapportages en winstgevendheid, met functies zoals:

• Uren schrijven per project, taak en klant, met onderscheid tussen declarabel en niet-declarabel

• Live inzicht in projectbudgetten en het percentage dat al is verbruikt

• Facturatie direct vanuit geschreven uren, zonder overtypen

• Teamoverzichten van capaciteit en bezetting per week

Voordelen en aandachtspunten

Het sterkste punt van Keeping is de directe koppeling tussen uren en winstgevendheid. Je ziet niet alleen hoeveel uren er zijn geschreven, maar ook of een project financieel nog gezond is, wat bij losse spreadsheets vaak pas achteraf duidelijk wordt.

Uren registreren zonder ze te koppelen aan projectwinst is als tanken zonder op de meter te kijken.

Een aandachtspunt: Keeping is minder geschikt als je vooral personeel wilt inroosteren. Ploegendiensten, beschikbaarheid en verlofbeheer zitten er niet in, dus voor teams met wisselende diensten kijk je beter naar een planningstool.

Voor wie is het geschikt

Deze tool past bij marketingbureaus, consultants en creatieve bureaus die per project of per klant factureren en willen weten waar hun tijd en marge naartoe gaan. Minder passend voor bedrijven met vaste ploegendiensten of veel parttime personeel.

Prijzen

Keeping werkt met een prijs per gebruiker per maand, met pakketten die oplopen naarmate je meer teamleden en projectrapportages toevoegt. Reken op een startprijs van ongeveer €9 tot €15 per gebruiker per maand, met een gratis proefperiode om te testen of het bij je bureau past.

7. Toggl Track, voor internationale teams

Werk je met een team dat verspreid zit over meerdere landen, dan loop je bij Nederlandse boekhoudpakketten al snel tegen taalbarrières of ontbrekende integraties aan. Toggl Track is gebouwd voor precies die situatie: een strak, taalneutraal urenregistratie programma dat wereldwijd wordt gebruikt en zich richt op simpelheid boven complexiteit. Voor bedrijven met freelancers of medewerkers in verschillende tijdzones is dat een prettige eigenschap, omdat iedereen met dezelfde interface werkt, ongeacht waar ze zitten.

Belangrijkste functies

Toggl Track draait om één druk op de knop om een timer te starten, en biedt daarnaast:

• Timer starten en stoppen vanuit browser, desktop-app of mobiel

• Uren indelen per project, klant en tag voor gedetailleerde rapportages

• Meer dan honderd integraties, waaronder Asana, Trello en diverse facturatie software

• Teamdashboards met wekelijkse en maandelijkse overzichten

• Herinneringen als je vergeet de timer te stoppen

Voordelen en aandachtspunten

Het grootste voordeel is de eenvoud in combinatie met een breed integratienetwerk. Je koppelt Toggl Track aan vrijwel elk projectmanagementsysteem dat je team al gebruikt, waardoor je geen nieuwe workflow hoeft te leren.

Voor internationale teams telt vooral of iedereen dezelfde tool zonder uitleg begrijpt, en dat is precies waar Toggl Track op scoort.

Een aandachtspunt: er zit geen Nederlandse btw-aangifte of native facturatie in, dus je koppelt het altijd aan een los boekhoudpakket. Ook personeelsplanning en ploegendiensten ontbreken volledig.

Voor wie is het geschikt

Deze tool past bij bureaus, softwareteams en freelancers die internationaal samenwerken en behoefte hebben aan een simpel, taalneutraal urenregistratie programma zonder Nederlandse administratieve extra's.

Prijzen

Toggl Track heeft een gratis versie voor maximaal vijf gebruikers met basisfunctionaliteit. Betaalde plannen starten rond de €9 per gebruiker per maand en voegen rapportages, goedkeuringsworkflows en projectbudgettering toe.

8. Clockify, om gratis te starten

Zoek je puur en alleen een manier om uren te registreren zonder daar iets voor te betalen, dan is Clockify het eerste dat je moet proberen. Deze urenregistratie gratis oplossing biedt onbeperkt gebruikers en onbeperkte projecten in de gratis versie, iets wat je bij weinig andere tools tegenkomt. Voor starters, kleine teams of zelfs grotere bedrijven die willen testen of digitale tijdregistratie hen iets oplevert, is dat een laagdrempelige manier om te beginnen zonder budget vrij te maken.

Belangrijkste functies

Clockify bouwt zijn gratis laag verrassend compleet op, met onder meer:

• Timer starten en stoppen via browser, desktop of mobiele app

• Handmatig uren invoeren voor wie liever achteraf registreert

• Projecten en klanten onbeperkt aanmaken, ook in het gratis plan

• Rapportages exporteren als PDF, Excel of CSV

• Browserextensie die automatisch meetelt in andere tools

Voordelen en aandachtspunten

Het grootste voordeel is dat je met onbeperkt aantal gebruikers gratis start, terwijl concurrenten die grens vaak leggen bij drie of vijf mensen. Voor teams die groeien zonder meteen te willen betalen, is dat een reden om hier te beginnen in plaats van elders.

Bij urenregistratie software die gratis onbeperkte gebruikers toestaat, betaal je pas zodra je functies nodig hebt, niet zodra je team groeit.

Een aandachtspunt: geavanceerdere functies zoals goedkeuringsworkflows, facturatie en tijdregistratie op locatie zitten achter een betaalmuur. Personeelsplanning met ploegendiensten ontbreekt volledig.

Voor wie is het geschikt

Clockify past bij freelancers, kleine teams en bedrijven die simpelweg willen starten met urenregistratie zonder kosten, en die pas later overwegen om te upgraden naar betaalde functies.

Prijzen

Het Basic-plan is gratis en blijft dat, met onbeperkt gebruikers en projecten. Betaalde plannen beginnen rond de €3,50 per gebruiker per maand en voegen goedkeuringen, facturatie en uitgebreidere rapportages toe.

9. Simplicate, voor zakelijke dienstverleners

Groeit je bureau voorbij een handvol medewerkers, dan wordt losse urenregistratie al snel te mager. Simplicate is gebouwd als compleet CRM- en projectmanagementsysteem voor zakelijke dienstverleners, met urenregistratie als een van de kernonderdelen naast offertes, facturatie en klantbeheer. Deze urenregistratie software past bij bureaus die niet alleen uren willen bijhouden, maar hun hele klantproces vanaf offerte tot factuur in één systeem willen onderbrengen.

Belangrijkste functies

Simplicate combineert urenregistratie met de rest van je bedrijfsvoering, met onder meer:

• Uren schrijven per project, taak en klant, gekoppeld aan CRM-gegevens

• Offertes, projecten en facturatie in dezelfde omgeving als je urenregistratie

• Resourceplanning om de capaciteit van je team over projecten te verdelen

• Uitgebreide rapportages over omzet, marge en bezetting per medewerker

Voordelen en aandachtspunten

Het voordeel van Simplicate is dat je niet losse tools voor CRM, planning, facturatie en uren aan elkaar hoeft te knopen. Alles staat al met elkaar in verbinding, waardoor rapportages over omzet en bezetting kloppen zonder handmatig gegevens over te zetten.

Hoe meer onderdelen van je bedrijfsvoering in losse tools staan, hoe groter de kans dat cijfers uit elkaar gaan lopen.

De keerzijde is de prijs en complexiteit. Simplicate is uitgebreider dan de meeste tools in dit overzicht, en dat merk je aan de instaptijd en de kosten. Voor een zzp'er of klein team met eenvoudige behoeften schiet je hiermee ruim door je doel heen.

Voor wie is het geschikt

Deze software voor urenregistratie past bij consultancy- en marketingbureaus, accountantskantoren en andere zakelijke dienstverleners met tien of meer medewerkers die urenregistratie, CRM en projectmanagement graag in één systeem willen. Kleine teams of bedrijven met ploegendiensten kijken beter elders.

Prijzen

Simplicate werkt met pakketten per gebruiker per maand, oplopend afhankelijk van welke modules je activeert. Reken op een startprijs vanaf ongeveer €25 tot €35 per gebruiker per maand, met een demo of proefperiode om de complexiteit eerst zelf te ervaren.

Welke urenregistratie software past bij jouw bedrijf?

Negen tools, negen verschillende antwoorden op hetzelfde probleem: uren betrouwbaar bijhouden zonder gedoe. Ben je zzp'er en wil je vooral snel factureren, dan kies je e-Boekhouden.nl of Rompslomp. Werk je projectmatig en wil je weten of je uren ook winst opleveren, dan past Keeping of Simplicate beter. Zoek je puur gratis starten zonder gebruikerslimiet, dan is Clockify je beste optie.

Heb je personeel dat in ploegendiensten werkt, met wisselende beschikbaarheid, ruilverzoeken en verlof naast de urenregistratie, dan is een losse timer-app eigenlijk altijd te mager. Dan wil je één systeem waarin roosteren en registreren samenkomen, zodat je niet twee tools tegen elkaar hoeft af te stemmen.

Twijfel je nog? Begin gratis en kijk of het past voordat je iets betaalt. Zet gratis de eerste stap met de online urenregistratie met prikklok in de app van MijnShift en ervaar zelf hoeveel tijd je bespaart als rooster en gewerkte uren eindelijk in één app staan.