Ga in de navigatie naar Rooster maken. Op deze pagina stel je per filiaal het weekrooster op. Zolang je het rooster nog niet publiceert, is het alleen zichtbaar voor managers en bedrijfseigenaren. Medewerkers kunnen het rooster pas zien zodra je het publiceert.
Shifts aanmaken
Een shift aanmaken is zo gedaan. Klik op een leeg vak in het rooster en stel de shift in. Je kunt daarbij:
een afdeling kiezen;
de starttijd, eindtijd en eventuele pauze instellen. Tip: standaardtijden pas je aan via Instellingen in de navigatie;
meerdere dagen tegelijk selecteren, zodat de shift automatisch wordt herhaald binnen dezelfde week;
bepalen of er een notificatie wordt verstuurd zodra je het rooster publiceert.
Klaar met plannen? Vergeet dan niet om het rooster te publiceren via de knop Publiceer.
Is de Publiceer-knop blauw? Dan staan er nog ongepubliceerde shifts in het rooster. Deze shifts hebben een concept-label en zijn nog niet zichtbaar voor medewerkers.
Shifts verplaatsen en kopiëren
Je kunt een bestaande shift eenvoudig verplaatsen of kopiëren binnen het rooster. Klik op de shift, houd deze ingedrukt en sleep hem naar de gewenste dag of medewerker.
Wanneer je de shift loslaat op de nieuwe plek, kies je of je de shift wilt kopiëren of verplaatsen door de shift in het linker vakje (kopiëren) of rechter vakje (verplaatsen) los te laten. De starttijd, eindtijd en pauze blijven gelijk; alleen de medewerker, dag of afdeling kan mogelijk wijzigen afhankelijk van de nieuwe plek in het rooster.
Kopiëren: de oorspronkelijke shift blijft staan en er wordt een identieke shift aangemaakt op de nieuwe plek.
Verplaatsen: de shift wordt volledig overgezet naar het nieuwe vakje en verdwijnt van de oorspronkelijke plek.
Met deze functie stel je snel en efficiënt roosters samen, vooral wanneer shifts grotendeels overeenkomen.
Beschikbaarheid en verlof van medewerkers
Wanneer medewerkers hun beschikbaarheid en verlof hebben ingevuld, zie je dat direct terug in het rooster:
een groen bolletje betekent dat iemand beschikbaar is;
een rood bolletje geeft aan dat iemand niet beschikbaar is;
een oranje vlaggetje laat zien dat een medewerker die dag verlof heeft.
Zo kun je bij het plannen snel rekening houden met ieders beschikbaarheid.
Filters en groeperen per afdeling
Werk je met een groot team, dan kan het rooster snel onoverzichtelijk worden. Met de filteropties bepaal je zelf welke informatie zichtbaar is, zodat je gerichter kunt plannen.
Via de filterfunctie kun je onder andere:
Beschikbaarheid verbergen
Verlofaanvragen verbergen
Alleen ingeplande medewerkers tonen
Door irrelevante informatie tijdelijk uit te schakelen, houd je het overzicht en kun je makkelijker aanpassingen maken.
Daarnaast kun je het rooster overzichtelijker maken door shifts te groeperen per afdeling. Vink hiervoor de optie Groeperen per afdeling aan. De shifts worden dan per afdeling gebundeld weergegeven, wat vooral handig is bij meerdere teams of functies binnen één filiaal.
Werken met sjablonen
Maak je regelmatig gebruik van terugkerende roosters? Dan kun je veel tijd besparen door te werken met sjablonen.
Sla een bestaande week op als sjabloon via de knop Sjablonen. De huidige planning wordt dan bewaard en kan later opnieuw worden toegepast.
Wil je een sjabloon gebruiken? Selecteer dan in een andere week het gewenste sjabloon om de planning automatisch in te laden.