Ga in de navigatiebalk naar Rooster maken. Hier stel je per filiaal het weekrooster op. Het rooster is alleen zichtbaar voor managers en bedrijfseigenaren zolang het nog niet is gepubliceerd.
Shifts aanmaken
Klik op een leeg vak in het rooster om een shift aan te maken. Je kunt:
een afdeling koppelen;
starttijd, eindtijd en pauze instellen. Tip: standaard tijden kun je aanpassen via Instellingen in de navigatiebalk;
meerdere dagen tegelijk selecteren, dan wordt de shift herhaald op die dagen binnen dezelfde week;
kiezen of er een notificatie wordt verstuurd zodra de shift wordt gepubliceerd.
Vergeet niet het rooster te publiceren via de knop Publiceer. Is de publiceerknop blauw, dan bevat het rooster ongepubliceerde shifts. Deze shifts hebben een concept-label en zijn nog niet zichtbaar voor medewerkers.
Beschikbaarheid en verlof van medewerkers
Als medewerkers hun beschikbaarheid en verlof hebben ingevuld, zie je dit terug in het rooster:
Een groen bolletje (beschikbaar) of rood bolletje (niet beschikbaar) in het rooster.
Een oranje vlaggetje voor als de medewerker die dag verlof heeft.
Handige tips
Groepeer het rooster per afdeling voor meer overzicht.
Klik op de datum rechts boven het rooster om snel naar een specifieke week te navigeren.
Met de knop Vorige week overnemen kopieer je het rooster van de vorige week of van eerdere weken.
Je kunt het rooster exporteren naar PDF, Excel of CSV, of per e-mail versturen naar medewerkers.