Ga in de navigatie naar Rooster maken. Op deze pagina stel je per filiaal het weekrooster op. Zolang je het rooster nog niet publiceert, is het alleen zichtbaar voor managers en bedrijfseigenaren. Medewerkers kunnen het rooster pas zien zodra je het publiceert.
Shifts aanmaken
Een shift aanmaken is zo gedaan. Klik op een leeg vak in het rooster en stel de shift in. Je kunt daarbij:
een afdeling kiezen;
de starttijd, eindtijd en eventuele pauze instellen. Tip: standaardtijden pas je aan via Instellingen in de navigatie;
meerdere dagen tegelijk selecteren, zodat de shift automatisch wordt herhaald binnen dezelfde week;
bepalen of er een notificatie wordt verstuurd zodra je het rooster publiceert.
Klaar met plannen? Vergeet dan niet om het rooster te publiceren via de knop Publiceer.
Is de Publiceer-knop blauw? Dan staan er nog ongepubliceerde shifts in het rooster. Deze shifts hebben een concept-label en zijn nog niet zichtbaar voor medewerkers.
Beschikbaarheid en verlof van medewerkers
Wanneer medewerkers hun beschikbaarheid en verlof hebben ingevuld, zie je dat direct terug in het rooster:
een groen bolletje betekent dat iemand beschikbaar is;
een rood bolletje geeft aan dat iemand niet beschikbaar is;
een oranje vlaggetje laat zien dat een medewerker die dag verlof heeft.
Zo kun je bij het plannen snel rekening houden met ieders beschikbaarheid.
Handige tips
Groepeer het rooster per afdeling voor extra overzicht.
Klik op de datum rechtsboven in het rooster om snel naar een andere week te gaan.
Met Vorige week overnemen kopieer je eenvoudig een rooster uit een eerdere week.
Je kunt het rooster exporteren naar PDF, Excel of CSV, of direct per e-mail versturen naar je medewerkers.