Welkom! Leuk dat je aan de slag gaat met MijnShift. We leggen je in drie simpele stappen uit hoe je jouw bedrijf inricht, zodat je snel kunt beginnen met plannen.
Om te beginnen, log in op MijnShift. Aan de linkerkant van de website zie je de navigatie. Als eerst nemen we je mee naar de filiaalpagina, klik op Filialen in de navigatie om daar te komen.
We zullen nu in drie stappen uitleggen hoe je je bedrijf inricht zodat je snel van start kunt gaan.
Filialen beheren
Werk je op meerdere locaties? Geen probleem! Binnen één bedrijf kun je gemakkelijk meerdere filialen aanmaken. Zo houd je alles overzichtelijk in één account, en kun je per locatie apart plannen. Een extra filiaal toevoegen? Dat gaat zo:
Klik op Nieuw filiaal
Kies een naam en adres, en voeg direct medewerkers toe
Wil je later de gegevens van een filiaal aanpassen? Klik dan op de naam van het filiaal in de tabel. Je komt dan op de filiaalpagina waar je de naam en het adres kunt wijzigen, medewerkers kunt koppelen en afdelingen kunt beheren.
Medewerkers toevoegen
Medewerkers voeg je altijd toe binnen een filiaal. Zo doe je dat:
Ga naar de filiaalpagina
Scroll naar de medewerkerstabel onderaan de pagina en klik op Medewerkers toevoegen aan filiaal
Kies een medewerker die al bij je bedrijf hoort maar nog niet aan dit filiaal is gekoppeld, of voeg een compleet nieuwe medewerker toe
Klik op Nieuwe medewerker en vul de gevraagde gegevens in
Let op: gebruik altijd een geldig e-mailadres. MijnShift stuurt automatisch een uitnodiging naar de medewerker. Die moet de uitnodiging eerst accepteren en het account activeren voordat hij of zij kan inloggen en het rooster kan bekijken.
Afdelingen aanmaken
Afdelingen helpen je om structuur aan te brengen binnen een filiaal. Denk bijvoorbeeld aan verschillende functies of werkgebieden, zoals Horeca, Techniek of Kassa.
Waarom afdelingen handig zijn:
Je roosters blijven overzichtelijk
Je ziet in één oogopslag wie waar is ingepland
Je kunt per afdeling standaardtijden instellen, zodat plannen nóg sneller gaat (je kunt hier altijd van afwijken als dat nodig is)
Op de filiaalpagina beheer je je afdelingen:
Klik bij het kopje 'Afdelingen' op Nieuwe afdeling. Wil je de kleur van de afdeling aanpassen? Klik dan op het gekleurde bolletje en kies een nieuwe kleur.
Voeg medewerkers toe aan een afdeling via de knop Medewerkers toevoegen. Let op: je kunt alleen medewerkers toevoegen die al onderdeel zijn van dit filiaal.